公司各部門(mén)、各單位:
我公司網(wǎng)站做為公司形象展示窗口和公司信息發(fā)布窗口,正發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。隨著公司改革、管理、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)工作的推進(jìn),部分單位名稱(chēng)、組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品名稱(chēng)等信息有所變動(dòng),需要各部門(mén)、各單位進(jìn)一步做好網(wǎng)站信息的審核、更新、完善工作。要進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)站日常信息的報(bào)送、審核、發(fā)布工作。各部門(mén)、各單位要定期提供相關(guān)信息,公司信息化工作辦公室要對(duì)公司網(wǎng)站信息及時(shí)發(fā)布、更新,使這項(xiàng)工作形成制度化。
具體要求如下:
1、請(qǐng)各部門(mén)、各單位于3月10日前把《公司網(wǎng)站信息變更表》(附件1)及網(wǎng)站建議或意見(jiàn)上報(bào)公司信息化工作辦公室。
2、網(wǎng)站稿件報(bào)送內(nèi)容及數(shù)量:【企業(yè)新聞】、【綜合資訊】、【集團(tuán)動(dòng)態(tài)】一篇/周;【圖片新聞】、【員工風(fēng)采】?jī)善?月;
3、網(wǎng)站稿件標(biāo)準(zhǔn)格式:詳見(jiàn)附件2;
4、網(wǎng)站填充欄目?jī)?nèi)容:如有更改,相關(guān)部門(mén)及下屬各單位及時(shí)整理、報(bào)送。
5、報(bào)送方式:報(bào)送信息按照相應(yīng)欄目建立文件(文件夾),統(tǒng)一放入以部門(mén)、企業(yè)名稱(chēng)命名的文件夾內(nèi),打包發(fā)送至公司信息化辦公室郵箱gx512xxhbgs@163.com;
6、報(bào)送時(shí)間:每周四之前報(bào)送;
7、聯(lián)系地點(diǎn):信息化工作辦公室(公司辦公樓512室),聯(lián)系電話:2127763,聯(lián)系人:許濤。
附件1:公司網(wǎng)站信息變更表
附件2:公司網(wǎng)站稿件標(biāo)準(zhǔn)格式
附件3:公司網(wǎng)站信息更新、審核管理要求
附件4:公司網(wǎng)站所需信息分工及負(fù)責(zé)(復(fù)審)部門(mén)明細(xì)
附件1:
公司網(wǎng)站信息變更表
單位或公司部門(mén)(蓋章):
變更信息 | 具體變更內(nèi)容 |
單位名稱(chēng) | 例如: “重菱鍋爐制造有限公司”變更為“包頭市鋼興實(shí)業(yè)(集團(tuán))鍋爐有限公司” |
組織機(jī)構(gòu) | |
產(chǎn)品名稱(chēng) | |
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領(lǐng)導(dǎo)簽字: 填報(bào)人: 聯(lián)系電話: 填報(bào)時(shí)間:
附件2:
公司網(wǎng)站稿件標(biāo)準(zhǔn)格式
1、稿件(信息)統(tǒng)一編輯到WORD文檔中,標(biāo)題與正文之間空一行,段落之間不用空行;
2、標(biāo)題:黑體,小二號(hào)字,黑色;標(biāo)題之前用“【】”標(biāo)明稿件類(lèi)型(欄目名稱(chēng));
3、正文:宋體,小三號(hào)字,黑色;正文內(nèi)無(wú)空格;
4、段首:空2個(gè)中文字符;
5、標(biāo)點(diǎn):中文標(biāo)點(diǎn),半角;
6、作者及其部門(mén)(公司)名稱(chēng)標(biāo)注:位于“標(biāo)題”與“正文”之間;部門(mén)、公司名稱(chēng)在前,作者姓名在后;楷體,小四號(hào),加粗;
7、轉(zhuǎn)載媒體出處標(biāo)注:于所轉(zhuǎn)載內(nèi)容一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)之后用“()”標(biāo)注;包括媒體名稱(chēng)、作者姓名等,應(yīng)為原始出處;
8、圖片:?jiǎn)为?dú)一行,居中;下注明圖片說(shuō)明,楷體,小四號(hào)字;如有多張圖片,請(qǐng)?jiān)趫D片說(shuō)明前加注“圖片1、圖片2……”;文檔內(nèi)所含圖片需提供“原圖”文件。
附件3:
公司網(wǎng)站信息審核、更新管理要求
一、時(shí)間要求
(集團(tuán))公司各部門(mén)、下屬各企業(yè)在網(wǎng)站稿件(信息)報(bào)送工作中,應(yīng)按照規(guī)定時(shí)限報(bào)送相應(yīng)欄目的信息;逾期未能提交稿件(信息),將按相關(guān)考核辦法進(jìn)行處理。
所提供信息應(yīng)為即時(shí)信息。延遲信息不要超過(guò)5天,保證信息的實(shí)效性、可讀性。
二、內(nèi)容要求
1.文字要求:不能出現(xiàn)錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤、語(yǔ)句不通順以及不文明用語(yǔ)。
2.圖片內(nèi)容:圖片必須完整、清晰,格式正確,不能出現(xiàn)任何有損于公司形象的內(nèi)容。
3.備份要求:(集團(tuán))公司各部門(mén)、下屬各企業(yè)提交稿件(信息)時(shí),注意做好相應(yīng)備份工作。
三、信息采集、整理要求
1.(集團(tuán))公司各部門(mén)、下屬各企業(yè)所提供的信息應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定,所提供內(nèi)容以公司相關(guān)信息為主,不得提供、轉(zhuǎn)載包含違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及影響公司形象的內(nèi)容。
2.(集團(tuán))公司各部門(mén)、下屬各企業(yè)須保證所提供信息的完整性、準(zhǔn)確性以及實(shí)效性,如需轉(zhuǎn)載,請(qǐng)參考兩家以上媒體內(nèi)容,再進(jìn)行編寫(xiě),并注明出處。
3.所提供稿件(信息)中如涉及到公司領(lǐng)導(dǎo)姓名、照片、職位等信息,需報(bào)本部門(mén)、下屬企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、確認(rèn)相關(guān)信息的準(zhǔn)確性,方可使用。
4.(集團(tuán))公司各部門(mén)、下屬各企業(yè)需按照公司《公司網(wǎng)站稿件標(biāo)準(zhǔn)格式》中的要求進(jìn)行報(bào)送,不得隨意修改。
5.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)的要求,凡涉及國(guó)家機(jī)密、公司秘密內(nèi)容的相關(guān)資料及文件、內(nèi)部辦公信息、暫不宜公開(kāi)或正在醞釀處理當(dāng)中的內(nèi)部事項(xiàng),不得發(fā)布。
四、信息復(fù)審
1.公司信息化工作辦公室將對(duì)網(wǎng)站日常更新稿件(信息)進(jìn)行初步審核,將涉及公司產(chǎn)業(yè)及相關(guān)重要信息的稿件(信息)提交給(集團(tuán))公司相關(guān)部門(mén)復(fù)審。
2.(集團(tuán))公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行稿件(信息)復(fù)審后由主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并將相關(guān)復(fù)審意見(jiàn)反饋給公司信息化辦公室。
3.復(fù)審意見(jiàn)將作為公司信息化辦公室考核稿件(信息)質(zhì)量的重要參考。
附件4: 公司網(wǎng)站所需信息分工及負(fù)責(zé)(復(fù)審)部門(mén)明細(xì)
部門(mén) | 黨委組織部 (人力資源部) | 黨委宣傳部 | 工 會(huì) | 綜合部 | 生產(chǎn)部 | 財(cái)務(wù)部 | 審計(jì)部 | 對(duì)外開(kāi)發(fā)部 | 科技管理部 | 下屬各企業(yè) | 負(fù)責(zé)、復(fù)審部門(mén) |
領(lǐng)導(dǎo)班子 | √ | 黨委組織部 (人力資源部) | |||||||||
黨的建設(shè) | √ | √ | |||||||||
共青團(tuán)工作 | √ | √ | |||||||||
人才招聘 | √ | √ | |||||||||
人才理念 | √ | ||||||||||
集團(tuán)概況 | √ | 黨委宣傳部 | |||||||||
發(fā)展歷程 | √ | ||||||||||
資質(zhì)榮譽(yù) | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |
集團(tuán)動(dòng)態(tài) | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | ||
企業(yè)新聞 | √ | √ | |||||||||
綜合資訊 | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |
圖片新聞 | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |
視頻展示 | √ | √ | |||||||||
企業(yè)文化 | √ | ||||||||||
員工風(fēng)采 | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |
工會(huì)工作 | √ | √ | 黨委宣傳部 | ||||||||
集團(tuán)通知 | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | 工會(huì) | |
聯(lián)系方式 | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | 綜合部 |
重點(diǎn)產(chǎn)業(yè) | √ | ||||||||||
旗下企業(yè) | √ | √ | 生產(chǎn)部 | ||||||||
產(chǎn)品規(guī)格 | √ | √ | |||||||||
裝備水平 | √ | √ | 生產(chǎn)部 | ||||||||
產(chǎn)品圖片 | √ | √ | |||||||||
工藝流程 | √ | √ | |||||||||
招標(biāo)信息 | √ | √ | |||||||||
企業(yè)構(gòu)架 | √ | 科技管理部 |