關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)站信息更新工作的通知

公司各部門(mén)、各單位：

      我公司網(wǎng)站做為公司形象展示窗口和公司信息發(fā)布窗口，正發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。隨著公司改革、管理、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)工作的推進(jìn)，部分單位名稱(chēng)、組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品名稱(chēng)等信息有所變動(dòng)，需要各部門(mén)、各單位進(jìn)一步做好網(wǎng)站信息的審核、更新、完善工作。要進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)站日常信息的報(bào)送、審核、發(fā)布工作。各部門(mén)、各單位要定期提供相關(guān)信息，公司信息化工作辦公室要對(duì)公司網(wǎng)站信息及時(shí)發(fā)布、更新，使這項(xiàng)工作形成制度化。

       具體要求如下：

       1、請(qǐng)各部門(mén)、各單位于3月10日前把《公司網(wǎng)站信息變更表》（附件1）及網(wǎng)站建議或意見(jiàn)上報(bào)公司信息化工作辦公室。

       2、網(wǎng)站稿件報(bào)送內(nèi)容及數(shù)量：【企業(yè)新聞】、【綜合資訊】、【集團(tuán)動(dòng)態(tài)】一篇/周；【圖片新聞】、【員工風(fēng)采】?jī)善?月；

       3、網(wǎng)站稿件標(biāo)準(zhǔn)格式：詳見(jiàn)附件2；

       4、網(wǎng)站填充欄目?jī)?nèi)容：如有更改，相關(guān)部門(mén)及下屬各單位及時(shí)整理、報(bào)送。

       5、報(bào)送方式：報(bào)送信息按照相應(yīng)欄目建立文件（文件夾），統(tǒng)一放入以部門(mén)、企業(yè)名稱(chēng)命名的文件夾內(nèi)，打包發(fā)送至公司信息化辦公室郵箱gx512xxhbgs@163.com;

       6、報(bào)送時(shí)間：每周四之前報(bào)送；

       7、聯(lián)系地點(diǎn)：信息化工作辦公室（公司辦公樓512室），聯(lián)系電話：2127763，聯(lián)系人：許濤。

       附件1：公司網(wǎng)站信息變更表

       附件2：公司網(wǎng)站稿件標(biāo)準(zhǔn)格式

       附件3：公司網(wǎng)站信息更新、審核管理要求

       附件4：公司網(wǎng)站所需信息分工及負(fù)責(zé)（復(fù)審）部門(mén)明細(xì)

附件1：

                                                                                                                    公司網(wǎng)站信息變更表

單位或公司部門(mén)（蓋章）：

領(lǐng)導(dǎo)簽字：                         填報(bào)人：                      聯(lián)系電話：                            填報(bào)時(shí)間：

附件2：

                                                                                                                    公司網(wǎng)站稿件標(biāo)準(zhǔn)格式

1、稿件（信息）統(tǒng)一編輯到WORD文檔中，標(biāo)題與正文之間空一行，段落之間不用空行；

2、標(biāo)題：黑體，小二號(hào)字，黑色；標(biāo)題之前用“【】”標(biāo)明稿件類(lèi)型（欄目名稱(chēng)）；

3、正文：宋體，小三號(hào)字，黑色；正文內(nèi)無(wú)空格；

4、段首：空2個(gè)中文字符；

5、標(biāo)點(diǎn)：中文標(biāo)點(diǎn)，半角；

6、作者及其部門(mén)（公司）名稱(chēng)標(biāo)注：位于“標(biāo)題”與“正文”之間；部門(mén)、公司名稱(chēng)在前，作者姓名在后；楷體，小四號(hào)，加粗；

7、轉(zhuǎn)載媒體出處標(biāo)注：于所轉(zhuǎn)載內(nèi)容一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)之后用“（）”標(biāo)注；包括媒體名稱(chēng)、作者姓名等，應(yīng)為原始出處；

8、圖片：?jiǎn)为?dú)一行，居中；下注明圖片說(shuō)明，楷體，小四號(hào)字；如有多張圖片，請(qǐng)?jiān)趫D片說(shuō)明前加注“圖片1、圖片2……”；文檔內(nèi)所含圖片需提供“原圖”文件。

附件3：

                                                                                                                    公司網(wǎng)站信息審核、更新管理要求

一、時(shí)間要求

（集團(tuán)）公司各部門(mén)、下屬各企業(yè)在網(wǎng)站稿件（信息）報(bào)送工作中，應(yīng)按照規(guī)定時(shí)限報(bào)送相應(yīng)欄目的信息；逾期未能提交稿件（信息），將按相關(guān)考核辦法進(jìn)行處理。

所提供信息應(yīng)為即時(shí)信息。延遲信息不要超過(guò)5天，保證信息的實(shí)效性、可讀性。

二、內(nèi)容要求

1.文字要求：不能出現(xiàn)錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤、語(yǔ)句不通順以及不文明用語(yǔ)。

2.圖片內(nèi)容：圖片必須完整、清晰，格式正確，不能出現(xiàn)任何有損于公司形象的內(nèi)容。

3.備份要求：（集團(tuán)）公司各部門(mén)、下屬各企業(yè)提交稿件（信息）時(shí)，注意做好相應(yīng)備份工作。

三、信息采集、整理要求

1.（集團(tuán)）公司各部門(mén)、下屬各企業(yè)所提供的信息應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，所提供內(nèi)容以公司相關(guān)信息為主，不得提供、轉(zhuǎn)載包含違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及影響公司形象的內(nèi)容。

2.（集團(tuán)）公司各部門(mén)、下屬各企業(yè)須保證所提供信息的完整性、準(zhǔn)確性以及實(shí)效性，如需轉(zhuǎn)載，請(qǐng)參考兩家以上媒體內(nèi)容，再進(jìn)行編寫(xiě)，并注明出處。

3.所提供稿件（信息）中如涉及到公司領(lǐng)導(dǎo)姓名、照片、職位等信息，需報(bào)本部門(mén)、下屬企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、確認(rèn)相關(guān)信息的準(zhǔn)確性，方可使用。

4.（集團(tuán)）公司各部門(mén)、下屬各企業(yè)需按照公司《公司網(wǎng)站稿件標(biāo)準(zhǔn)格式》中的要求進(jìn)行報(bào)送，不得隨意修改。

5.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)的要求，凡涉及國(guó)家機(jī)密、公司秘密內(nèi)容的相關(guān)資料及文件、內(nèi)部辦公信息、暫不宜公開(kāi)或正在醞釀處理當(dāng)中的內(nèi)部事項(xiàng)，不得發(fā)布。

四、信息復(fù)審

1.公司信息化工作辦公室將對(duì)網(wǎng)站日常更新稿件（信息）進(jìn)行初步審核，將涉及公司產(chǎn)業(yè)及相關(guān)重要信息的稿件（信息）提交給（集團(tuán)）公司相關(guān)部門(mén)復(fù)審。

2.（集團(tuán)）公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行稿件（信息）復(fù)審后由主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并將相關(guān)復(fù)審意見(jiàn)反饋給公司信息化辦公室。

3.復(fù)審意見(jiàn)將作為公司信息化辦公室考核稿件（信息）質(zhì)量的重要參考。

附件4：                                           公司網(wǎng)站所需信息分工及負(fù)責(zé)（復(fù)審）部門(mén)明細(xì)